业主投诉处理和分析制度

业主投诉处理和分析制度

一、凡业主对管理处管理、服务方面的投诉，不论采取何种方式如信函、电话或面谈，均由总调度室进行接待、记录，然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门，各责任部门应做好相应记录

二、各责任部门接到投诉后，在预定时间内向业主答复采取何种补救措施，答复时间最长不应超过三天。

三、各责任部门按照业主投诉的内容，安排相应人员解决问题，并将结果反馈给总调度室。

四、对重大问题的投诉，各责任部门不能处理的或需统一协调的问题，直接报管理处主任，由管理处主任作出处理决定。

五、总调度室应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题，如有，仍需责成有关部门迅速处理。

六、对业主的投诉，分半年和年终进行分析总结，对反复出现的问题，应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法，防止重复发生。