管理处档案资料员岗位职责

管理处档案资料员岗位职责

档案资料员在档案资料部部长的领导下，负责住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下。

一、认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行住宅区档案管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。

二、制定科学的分类编码方法，对住宅区全部档案详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。

三、按标准格式装订，按类别储藏放置，对破损档案、破损页码及时正确修补或复制。

四、根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶卷影片、图纸、图表等不同类型档案资料的特点，科学保存

五、在各部门设置兼职档案员，负责系统收集各部门管理档案资料，确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。

六、严格执行住宅区档案使用，查询制度，规定不能外借的档案资料，未经主任批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次，发现丢失档案，及时报告。

八、严禁把电脑用作游戏等与管理无关的其它用途，严禁在档案储藏室、阅览室聚会，严禁闲杂人员进入九、每周档案储藏室吸尘一次，日常保持室内洁净，温度、湿度恒定，通风、卫生消杀良好，防盗设施安全可靠。

十、完成管理处主任交办的其它任务。