管理处档案资料部部长岗位职责
档案资料部部长在管理处主任的直接领导下,对档案资料部实施科学化、系统化,合理化,技术化的管理,使档案资料部成为管理处及小区的信息资料服务中心,具体职责如下
认真学习国家及省市有关文件档案管理的有关法律、法规及各项规定,严格执行小区制定的档案管理、电脑使用管理的各项制度,同时注重全面提高自身的业务水平与综合素质。
二、熟练应用电脑,不断学习掌握更多应用、使用技术,使小区的档案资料电脑化管理迈向更高层次。对于文字记录的档案要根据档案管理规定采用最先进、最科学的分类编码方法,指导本部门员工对村内的全部档案详细、系统分类
三、负责制定本部门员工各项工作程序,并在工作中不断完善、发展,使小区的档案资料管理更加规范合理。
四、负责督促本部门员工认真完成各项工作,找出工作中的不足与差距,指导员工以最佳、最快、最好的方式完成工作。
五、每月要对本部门各项工作系统地检查一遍,对于文件档
案资料中有漏、缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。
六、负责制定管理处员工电脑培训计划以及对员工的电脑培训,使管理处大部分员工在各自工作岗位能够较为熟练地使用电脑。
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