管理处仓管员岗位职责
一、负责管理处仓库的管理,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取用方便,安全可靠,维修保养,防止因管理不善而造成的材料、工具、设备降级和报废。
二、严格把好入库关,对采购员所采购物品全部验收合格后,并按采购清单、发票所列的物品检查无误后,方能入库,核对采购员填写的入库单,杜绝买而不入,并对所人次品负责
三、建立库台帐,明细帐,并清晰明了,每周一报帐,每月一盘库,盘库应包含有上月结余和当月库存(当月库存=上月结余+当月人库量)。
四、负责库存物品、材料、工具、设备的出库工作,依照“先进先出”原则,按已由主任助理批准的领料单发放,并保存好领料单,每月根据领料单统计汇总向主任、主任助理呈报《出库材料月报表》,并根据入库单汇总《人库材料月报表》,以便与采购员的采购月报表核对
五、对工具、设备进行日常的保养维护,必须对材料、工具、设备出入库负责,保证工具、设备出入基本相符,出库工具谁损坏由谁负责;不能私自转卖材料、工具及配件,不能将材料、工具转送、转借他人,要妥善保管,严禁损坏和丢失
六、按部门、工程的分类以报表的形式向主任,主任助理汇报每项工程用料情况。
七、负责统计材料、工具和备件的库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,填写采购申报表,报主任、主任助理审批,以保证常用材料的库存及供应及时
八、对于需更换材料的必须以旧换新,避免挪为他用,并每周要对材料使用点进行抽查材料的使用回访,核实材料使用情况,回访中如发现虚报领取材料以及挪作他用的,必须向主任主任助理汇报,并由主任按其情节轻重给予罚款、警告和辞退处理。
九、完成主任和部长交办的其他任务
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