电脑资料员岗位职责

电脑资料员岗位职责

一、负责住宅区工程图纸，住户资料和管理处文件资料等统管理工作。

二、建立、健全档案制度。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类概括如下：

1.工程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。

2住户资料：住户资料登记表，装修申请资料，房屋维修资料、验房登记表。

3住宅区交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

4.管理处资料：管理规章制度、管理处岗位责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、小区基本情况总汇。

5.技术书籍类。

三、熟练掌握电脑D0s基本操作的文件编辑，把经常变更的出租房住户资料输入电脑备查，并经常与租赁单位联系，取得租房住户的变更资料。

四、负责管理处打字，复印和传真等工作，并负责文件的报送、收取和管理处报刊、信件发放。

五、熟悉辖区内的单元户数和面积，以及管理费、水电费等收费标准及计算方法，并做好协助收费等工作。

六、承办管理处各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录，整理会议纪要七，负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作

八、完成主任交待的其他任务。