物业管理公司设立程序
一、向上级主管部门提出设立物业管理公司的申请这里是指自主经营型的,通常为具有房屋产权的事业或企业单位,为本系统分支机构或职工提供良好的工作环境和居住环境而设立物业管理公司的。
二、全体股东共同订立公司章程
1.公司的出资人在公司设立后即成为公司的股东,公司章程应当由全体股东进行制定。公司章程是以书面形式制定的,是公司设立的最主要条件和最重要的文件,也是确定公司权利义务关系的基本法律文件。公司章程的制定者应当在公司章程上签名、盖章。
2.公司章程依照《公司法》第22条规定载明:公司的名称和住所;公司的经营范围;公司的注册资本;股东的姓名或名称及住所;股东的权利和义务;股东的出资方式和出资额;股东转让出资的条件;公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;公司的法定代表人;公司的解散事由和清算办法;公司的股东认为应当载明的其他事项。
三、申请验资
根据公司股东实际缴纳的全部出资额,包括货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等,由法定验资机构,即会计事务所进行验资,并出具证明。
四、公司名称预先核准申请
为了避免与其他公司名称重复,符合《企业法人登记条件》
的规定,不侵犯其他公司的名称,在向公司的登记机关申请设立公司登记之前,应向工商行政登记主管机关提出预先核准公名称申请。
五、提交文件
(1)公司的全体股东签署的公司名称预先核准申请书。
(2)股东的法人资格证明或自然人的身份证明。
(3)公司登记机关要求提交的其他文件。
六、确立物业管理公司的机关
公司的机关是对内管理事务、对外代表公司的法定机构。
公司在登记成立以前,必须对公司的权力机关(股东会)、经营决策和业务执行机关(董事会)、监督机关(监事会),依法作出是否设立的确定。设立时的董事、监事,应当在公司成立以前,在股东首次会议上选出或由已经确定的员工选出。
七、物业管理公司的设立登记
股东的全部出资经法定的验资机构验资后,由全体股东指定的代表或共同委托的代理人向公司的登记机关申请设立公司登记,同时提交公司登记申请书、公司章程、验资证明书、公司的董事与监事名单等有关文件和证明。公司登记机关对符合《公司法》规定的条件的予以登记并发给营业执照。
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