二次装修管理制度
一、组织机构落实、责任落实。
管理公司为此专门成立装修审批小组和地盘管理小组,直接在总工程师领导下开展工作。
二、为加大管理力度和管理范围。
两个小组成员包含了公司各个相关部处的领导、技术人员和专业人员。装修审批小组由总工程师(组长)工程部经理(副组长)技术管理处主任,各主管工程师组成。地盘管理小组由工程部经理(组长)、大厦管理部经理(副组长)两部门下属处主任和相关处专业人员组成。
总工程师亲自挂帅,为二次装修审批把好最后一关,为地盘管理作指导和协调工作;工程部经理身兼二职,作为具体实施和管理的最高领导,既参与了解审核装修审批的全过程,又具体领导地盘管理的全过程,可谓双保险。同时大厦管理部经理在地盘管理中,又协助工程部经理做大厦管理方面的协调工作,这使得各级领导工作责权明确,万无一失。
在装修审批中,技术管理处主任和各主管工程师一马当先,尽职尽责,为领导决策把好关,认真审核,仔细消化研究,并提出既可靠又准确的意见和建议。在地盘管理中,由于两部门基层处主任和相关处专业人员的参与,使得在各个环节的管理中都自觉形成了强有力的保障,自始至终贯穿于施工的全过程,完全做到了事事有人管,处处有人抓。
三、加强施工现场监管的力度。
专门配备一名专职地盘管理员,直接受地盘管理小组组长(工程部经理)领导。
必须配置一名专职地盘管理人员和多名地盘管理兼耻人员,以便保证在施工管理中不出差错或少出差错。专职地盘管理员代表管理公司地盘管理小组行使必要的权利,承担相应责任和履行义务。除了对工作的敬业精神、知识面广、责任心强尽职勤勉外,还要有很强的管理能力、协调能力、领悟能力、应变能力和指挥能力,耍能够承上启下,左右逢源,真正地把施工现场管起来,并且能够管好它。
四、施工现场是一种全面系统管理,这里面包含了工程的水、电、空调、通讯、电梯等管理,也包含了大厦的消防、治安和楼管等管理。两大部门的经理及相关处主任和许多专业人员是当然的地盘管理人员,应和专职地盘管理员一起形成“齐抓共管的良好局面,共同管理好施工现场,而其中大厦管理员(楼管员)
应扮演重要的角色,他们每天的主要工作就是巡视大厦的各个角落,施工现场更是主要检查之地,发现问题要及时和专职地盘管理员取得联系;要和有关地盘管理成员、组长、领导取得联系;要多沟通、多协调、多商量;要有责任心要勤快(腿勤、职勤嘴勤);要大胆管理;要有及时解决问题的能力。
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