二次装修的审批程序
一、装修申报
1业主或租户如需对物业进行装修,必须首先向物业管理公司大厦管理处提出申请(租户必须持业主委托书及租赁合同);
2.管理处对业主或租户的资格进行确认,确认后向他们提供装修指南及有关资料(房屋平面结构图册、装修申请表格);
3.业主或租户在收到装修指南及有关资料后,应尽快请装饰设计公司进行装修图纸的设计,选择合格的施工单位
4.业主或租户填写装修申请表格,连同装修图纸一并递交大厦管理处。
二、审批
1.大厦管理处在接到业主或租户装修申请表和装修图纸后,应尽快进行初步审核工作,然后递交到公司装修审批小组,中间递交时间规定不能超过一天;
2装修审批小组成员应对租户的装修申请内容和装修图纸进行认真审核(包括设计说明、作业方法和施工许可证明),提出施工管理意见(包括施工现场的监管、施工安全的保障、施工条件的提供等项内容),交公司装修审批小组组长审批;中间递交时间规定不能超过三天。
在进行审核和递交的过程中必须注意以下事项
(1)租户应确保装修方案不违反现行的规章制度,任何违反物业管理法规条例的改动均需立即更正;
(2)任何一家为租户装修房屋的施工单位均应出示营业执照、法人资格证书、企业资质证书和施工许可证,缺一不可。(3)为达到管理公司的规定和要求,装修审批小组成员应对租户递交的装修方案(含图纸)进行严格审查,提出变更和修改意见;
4)装修涉及消防变更工程的,由租户根据有关规定向管理公司消防部门申请装修报批手续。消防部门人员应亲自到场认真审核装修图纸,视管理权限大小、技术复杂程度、施工涉及范围逐级呈报市公安局消防处审批。租户在未征得市局消防处或公司消防部门批准的前提下不准开工。否则将追究租户的法律责任,经消防部门批复的材料应及时送达公司装修审批小组;
(5)装修审批小组成员在接到递交的装修报批材料后三日内给予答复或传递,凡不符合装修规定、技术要求、作业方法或图纸资料不全、各类证件不全的装修申请一律退回,并注明详细原因,由大厦管理员转交租户,同时向租户说明重新递交的装修申请仍按原规定程序进行。
三、装修审批小组组长根据租户提供的材料(申请表、图纸各类证书、消防部门的批件等)和审批小组成员的审核意见严格把关,采取认真负责的态度签发审批意见交公司地盘管理小组和租户组织实施(审批时间要求在三天内完成)。
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