物业接管验收管理标准
一、目的/意义
1.接管验收是在工程竣工验收合格的基础上,以主题结构安全和满足使用功能为主要内容的再验收。因此,由建筑施工单位移交开发公司的工程竣工验收工作已经完成,是物业接管验收须应具备的必要条件。
2.规范物业公司的物业接管验收程序,确保物业验收工作得到有效的控制,是保证业户入伙工作顺利进行,为整个物业管理工作奠定良好基础的关键所在。
二、工作程序
1.开发商拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交人,并送接管验收《通知书》,物业公司备案。
2物业公司的“验收小组”,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,应在15日内签发验收复函并约定验收时间,并对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收。
3.物业公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施/设备等进行接管验收。
4.对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由发展商负责落实,直至合格,方可验收。
5对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整政,并商定时间复核。
6对单元内物件无明显不符和达到检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。管理处对接管了钥匙的房屋承担保管责任,应避免人为损坏;对仍存在缺陷的房间待整改验收合格后再接管钥匙。
7.业主入住时,由管理处楼管员陪同业主对室内进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题由管理处整理后报告开发商,由其限令施工队逐项返修,经管理处或业主验收后清项。
8在一年的保修期内,在使用过程中业主或管理人员发现的由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。
三、注意事项
1.接管验收工作必须依靠开发商、管理公司双方密切合作,才能顺利完成。
2.应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收。
3物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物业进行合格的验收,以维护广大业主的合法权益,同时也应从物业以后维修保养的角度进行验收。
4.验收中出现的问题应明确记录在案,督促开发商(或指定的施工单位)维修、改进。
5.落实物业的保养事宜。
6移交工作应办理书面移交手续,物业公司接受的只是管理权。
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