物业管理服务的日常运作阶段
物业管理的日常运作是物业管理最主要的工作内容,包括日常的综合服务与管理、系统的协调两个基本环节。
日常综合服务与管理
日常综合服务与管理是指用户入住后,物业服务企业在实施物业管理中所做的各项工作。这是物业服务企业最经常、最持久、最基本的工作内容,也是其物业管理水平的集中体现。涉及的方面很多,例如,房屋修缮管理、房屋设备管理、环境卫生管理、绿化管理、治安管理、消防管理、车辆道路管理以及各项服务工作等等,应罗列出物业管理服务的详细项目,并编制成表。
在这个阶段总体上应抓住以下几个方面的工作:一是循章遵制,全面履行物业服务企业的职责。
二是不断加强队伍的敬业教育和强化用户至上、服务第一的意识。
三是应急措施、特殊情况处置办法的制定贯彻(应在一年当中有明确的演习计划,组织实施大规模的演习,要有全员参与一次,专业人员在此基础上再多演练几次,此间要配合深入的宣传,包括员工和业主、使用人)。
四是巡回检查与定期检查相结合,认真整改,积极主动地提高管理服务水平和完善设备等“硬件”,开拓物业管理新局面。
系统的协调
物业管理社会化、专业化、市场化的特征,决定了其具有特定的复杂的系统内、外部环境条件。
1.系统内部环境条件。
系统内部环境条件主要是物业服务企业与业主、业主大会、业主委员会的相互关系的协调。
2.系统外部环境条件。
系统外部环境条件是指与相关部门相互关系的协调。如,自来水公司、供电局、燃气公司、居委会、通讯部门、劳动和社会保障局、工商局、环卫局、园林局、房管局、城管办等有关政府主管部门,涉及面相当广泛。
物业服务企业要想做好物业管理工作,就要建立良好的内、外部环境条件,内部环境条件是基础,外部环境条件是保障。与此同时,政府还要加强物业管理的法制建设和宏观协调,否则,物业管理工作会碰到许多难以想象的困难。
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