物业管理现代化
物业管理是个复杂的系统工程,其包含的内容与我国原来实行的房屋管理有很大的差别,如果仍然采用旧的管理方法和手段,物业管理这种新形式也只不过是个新名词而已。面对物业管理的复杂多样、量大、细化、长期等特点,实现物业管理现代化是十分必要的。
物业管理观念现代化
物业管理与传统的房屋管理在观念上的区别在于:
物业信息观念
在物业管理中,信息作为一种重要的资源来管理和利用。物业管理人员既要掌握物业的运行情况,又要及时了解业主对物业管理的意见,面对一个不断变化的系统,随时随地对其进行调整,使工作达到最优状态。因此,物业管理必须充分运用信息,加强信息流动、传递,及时组织反馈,从而为科学的管理决策提供条件。
系统观念。物业管理的目标不是单一的建筑物,而应是把建筑物与其周围环境作为一个系统来管理,这个系统中不仅包括有形的物质,它还包括了无形的精神文明。物业管理公司不仅是物业硬件的管理维护者,同时又是精神文明建设的倡导和组织者。③经营观念。物业管理不能依靠行政手段,而要采用经济手段来管理物业,通过有偿服务,多种经营来保证管理系统的资金平衡和企业的经济效益。
物业管理组织网络化
物业管理涉及的面很广,物业管理与政府有关部门、各种服务公司等都有着千丝万缕的关系。我们将涉及物业管理系统中的各个部门作为一张“网”上的点,它们之间的关系就是“网”上的线。这样我们就可以建立一张简单的“网”,要求物业管理公司与网络中的其它部门有良好的交流,以便网络中的各个结点能实现资源共享。
这样物业管理公司就能协调好与各方方面面的关系,更好地促进物业管理。
物业管理标准规范化
工业企业都有一套完整的产品质量检测系统。物业管理是服务行业,它的“产品”就是管理服务的行为。为了保证服务产品的质量也应该建立一套规范化的管理标准,对服务行为发生的整个过程进行全面考核。管理标准的制定要将其细化,并具有可操作性。必须提出的是在这些管理标准中人员培训考核标准是不可缺少的。企业需要有严格的考核制度来保证员工的素质,因为毕竟人是管理行为的实施者。只有一流的职工队伍才能提供一流的管理服务,企业才能达到一流水准。
物业管理方式程序化。
所谓程序化就是按照一个确定的步骤进行工作。物业管理是要通过人的活动去实现的,其工作人员的水平高低直接影响到服务的质量和效果。而我们又无法要求每一位工作人员都具有较高的工作能力,那么要保证企业的服务水准就必须建立起一套完整的制度,对每一个岗位的工作职能,每一类工作的操作步骤,各种问题的处理方法,都订出明确的规定。让每一位员工在工作中都有章可循,确保工作质量,由
“人治”变为“法治”,全面提高企业的管理和服务水准,保证整个系统长期稳定的运行。
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