1 目的
规范保安部、各岗位交接工作,确保工作交接清楚,责任明确。
2适用范围
适用于辖区内保安各岗位每天每班的交接工作。
3职责
3.1保安部主管负责交接工作的检查、监督指导及完善工作。
3.2当值领班负责所辖班组交接班工作的讲评、检查纠正。
3.3当值保安员负责具体岗位的工作交接。
4 程序要点
4.1保安部主管每月25号前编制完成下月《保安员排班表》,报管理处主任审批,全体保安员依据《保安岗位安排表》进行当值。
4.2接班前集合
4.2.1严格执行《管理处员工着装规定》的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。
4.2.2所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合:
a)注意自身形象,不得相互追逐、打闹;
b)保持站立姿式,不得蹲坐等。
4.2.3整理着装,当值领班按《管理处员工着装规定》的有关规定检查员工着装。
4.2.4当值领班集合队伍,点名并统计、做好记录。
4.2.5保安部主管或领班下达工作指令、交待有关工作注意事项。
4.2.6集合过程应在10分钟内完成。
4.3接班
4.3.1所有当值人员提前5分钟赶到各自岗位交接工作。
4.3.2交接班人员相互敬礼并问好。
4.3.3接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺漏及其它异常情况应立即向领班报告,并要求上一班当值人员说明物品去向原由及做好记录。
4.3.4认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。
4.3.5检查区域内有无异常情况,在上一班当值保安员的带领下,系统的检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知领班前来处理及做好记录。4.3.6交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
4.4交班
4.4.1各岗位在交班前30分钟需进行岗位清洁工作:
a)保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹;
b)灭火器排放整齐表面无积尘,电风扇表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面干净无积尘,门窗无积尘,墙面无脚印,天花无蜘蛛网;
c)公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。
4.4.2认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。
4.4.3在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。
4.4.4将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。
4.4.5带领接班人员系统的检查责任区域内的工作情况。
4.4.6互相签名后,方可离开岗,并及时赶往集合地点。
4.5交班后集合
4.5.1当值领班在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。
4.5.2当值领班讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。
4.5.3解散队伍。
4.6值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后立即收回保安队统一保管,保存期一年以上。
4.7领班在上岗后巡视所辖区域所有岗位情况,并在值班记录本上签名。
4. 8保安领班认真填写《保安部交接放记录表》,使用完后交部门主管汇总存档。
5 记录
5.1《保安部交接班记录表》
6 相关支持文件
6.1《管理处员工着装规定》
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