会所的人员设置及岗位职责
(-)会所经理
1.贯彻执行公司制订的方针、政策,服从公司的整体利益、长远计划及服务宗旨;
2在服从公司整体利益的前提下,结合本部门的实际制定相应的工作目标、经营方针、服务宗旨、措施和标准;
3.指挥和协调会所各部门的管理关系,调动会所各级管理人员和服务人员的工作积极性,保证会所管理的正常运转4,督促检查会所各部门和员工的服务质量及安全、卫生工作,加强对员工职业道德的教育5,制定完整的会所员工培训计划,并督促各级管理人员予以实施;
6研究、制定并亲自实施各项大型会所活动,积极推动各项日常活动的开展
7及时掌握会所的营业状况。控制成本,开源节流,平衡营业收入与支出,确保会所经营活动正常进行。
(二)康乐部主管
1.监督康乐部日常工作的正常运转,保障康乐部各项设施正常运行;
2.编制康乐部员工的排班表,安排员工工作;
3巡视康乐部的各个部门,贯彻公司制定的各项规章制度保证工作纪律;
4.接触客人,依据客人的各种人同需求提出各项康乐活动的计划;
5.培训员工,提高员工的服务技能6检查康乐部的卫生状况,保障客人使用各项设施的安全性;
7接受客户投诉并予以解决
8.控制消耗,检查每日营业状况。
(三)康乐部服务员
1完成康部主管交代的各项任务;
2.严格遵守会所及康乐部的各项规章制度;
3.负责康乐部范围内各项设施的清洁保养工作,发现任何设施有安全异常情况,应及时汇报;
4.热情接待每一位业户,认真填写各种表格记录;
5注意业户使用各种器材的情况,指导业户正确使用各项器材,保障业户安全;
6对于使用桑拿的业户,应每隔10分钟巡视一次,发现意外及时救护;
7.业户离开后应及时清洁,发现遗留物品立即上交;
8.接听业户预定电话,做好预定记录;
9做好交接班工作,下班后检查电器、门窗是否关好。
(四)会员部主管
1全面主持会员部的各项工作,协助会所经理策划会所内外各项公共活动,树立会所形象;
2协助各部门举办各类针对会员的特别活动,发放宣传资料,联络业户
3.安排、监督会员费的收取,并及时把各种信息传递至会所经理处;
4.督促会员部助理及时将有关会员的各种信息整理归档;
5及时处理会员的有关会所的投诉,并向会所经理报告处理结果;
6按会所每年的工作计划,落实各项庆典工作,协助会所经理活跃会所气氛
(五)会员部助理
1落实会员部主管布置的各项日常工作;
2及时整理并归档各类会员资料;
3.每月定期整理电脑资料,增加或删除相关资料。并且整理、印发有关资料至相关部门;
4.全面了解会所举办的各类兴趣活动的开展情况,如遇问题,及时处理,或汇报会员部主管处理5带领新业户参观会所设施,耐心解答会员的询问
6.记录会员部有关电话,及时交由相关人员处理;
7协助会员部经理作好公关工作,制作宜传信件或宣传广告。
本文地址:http://www.wuye.org.cn/zhidu/kefubu/3367.html
版权声明:除非特别标注,否则均为全国物业服务资质公示平台原创文章,如需转载请以链接形式注明文章出处。本站转载的文章出于传递分享信息的目的,如若涉及版权问题,请与我们联系处理。