重大参观考察活动规定

重大参观考察活动规定

一、社区文化部负责接待上级领导，同行友人的视察、来访、参观工作。

二、接待上级领导时，如下准备工作必须在通知来访时间前半小时完成。

1.会场的布置，横幅、标语的制作由文体于事负责。

2.接待过程中的摄像、拍照工作由文体干事负责。

3各种资料的准备由文体干事负责。

4.横幅、标语的悬挂，音响效果的调试由工程维修部负责。

5.其他工作由社区文化部负责协凋解决。

三、在接待或会议进行过程中，社区文化部要派专人在场，负责会议记录，准确传达会议精神。

四、在同行友人来访时，社区文化部应派人负责具体接待事务，向客人介绍基本情况，以优良的服务满足来访客人的各种需要

五、接待活动结東后，由社区文化部负责收集照片、录像等活动资料，并做好接待记录，填写《接待来访参观情况记录表》，并负责接待场地的清场工作。