办理装修人员出入证管理规程
1 目的
加强对装修施工人员的施工管理,保障业主(使用人)的切身利益。
2 适用范围
适用于XXXX小区物业管理处对装修施工人员的管理。
3 职责
3.1 物管部(住客服务中心)物业助理负责施工人员出入证的办理、登记。
3.2 保安部负责对施工人员的日常管理和检查工作。
3.3 管理处主任对办理施工人员出入证进行指导和监督。
4 工作程序
4.1 物业助理首先在装修单元登记表上检查该单元是否已办理装修申请,发放装修许可证。如已办理了装修申报手续,物管助理根据管理处相关规定,给予办理。如未办理申请及交费的,不予办理施工人员出入证,并通知办证人须先办理装修申请。
4.2 施工人员出入证按装修需要分为长期施工人员出入证、短期施工人员出入证和临时工人出入证。
4.3 长期施工人员出入证和短期施工人员出入证办理要求和办理程序:
4.3.1长期施工人员出入证使用时间为七天以上,收费标准为每证50元的押金及工本费5元╱张╱月;短期施工人员出入证使用时间在1天-7天之间,收费标准为每证15元的押金及工本费2元╱张。其办证地点均在服务中心,
4.3.2 要求办证人交纳施工人员的身份证复印件(两份)及小一寸相片二张(无相片必须提供三份身份证复印件,从第三份身份证复印件上剪下相片,但必须清晰)并在《装修人员出入证承诺书》上登记办证人员姓名,身份证号、装修时间、装修出入证号码并要求装修人员签署。
4.3.3 在施工人员出入证正面写明施工单元、施工人员姓名、有效期限,并贴上相片或身份证相片复印件,另将一份身份证复印件贴在《装修人员出入证承诺书》的背面,在施工出入证正面相片边缘盖上管理处的公章,有效期最长可写两个月。
4.3.4 物管部物业助理在办证人交完施工证押金、费用后将施工证装套交给办证人,并声明施工证的使用必须人证相符,不得借予他人,施工证延期须到管理处办理延期手续,退还施工证押金时必须凭押金收据与施工证办理。
4.3.4 如属第一次办理施工证的则开设一张新的《装修人员出入证承诺书》,并做好相关登记;非首次办理的可在原已开设的《装修人员出入证承诺书》上做好登记,并保管好施工人员的身份证复印件。
4.3.5 施工过程,装修工人应将装修工人出入证佩带在胸前,以便保安在巡检时,进行检查.发现未办理证件者,保安需规劝未办证者,及时来住客服务中心办证;仍未办理者,保安有权对其进行清场.
4.4临时工人出入证办理程序:
4.4.1 临时工人出入证使用时间在一天之内,办理地点在小区路口保安岗亭处直接办理.
4.4.2 临时工人出入证凭临时工人身份证,在路口保安岗位办理登记手续(或由业主进行担保),并缴纳押金10元/张,收取工本费0.2元/张,直接办理临时工人出入证.
4.4.3 路口保安岗亭处保安需做好临时出入证的办理登记工作,注明该临时出入证的单元房号,装修工人姓名及临时出入证的编号.临时工人在场做工时,需佩带此证,以便保安在巡逻时,进行检查.
4.4.4 临时工人出场时,在保安岗亭处凭临时工人出入证退还押金.逾期未退者或遗失者,押金不逾退还.
5 相关文件
《住宅装修指南》
6 记录
《装修(施工)人员出入证申请承诺书》
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