物业计划外物资请购程序1

计划外物资请购程序1

一、训划外物资的定义

各部、班在工程维修、施工中需用的特殊零星物资，若供应计划中未列入，仓库中又无存货，即属计划外物资，需填写请购单购买。

二、需用部门（班）在请购单中，应填明物资用途、需用日期、委托修理单号/派工单号（急件要特别注明），班长/目标责任人签字，经相关部门部长审批签字，交综合部部长审核签字后送供应计划员、采购员办理。单件1000元（含1000元）以上的物质采购，还需经管理处主任审批。

三、供应部门接到请购单，根据请购单上的要求安排采购，

（遇急件不分节假日应及时采购）购回后立即通知需用部门领出。市场货源短缺，或供货期长，供应部门及时与需用部门班协商，有关部门/班应积极协助采购或提供货源信息或选用替代物品，并采取临时应急措施

急件若一天内无法购得（或不能按请购单上要求的日期供货），供应计划员应当天（提前两天）通知监控总值班室和综合部部长，监控总值班室要记录备案并转告因此而受影响的住户和部门（部门部长/班长），综合部部长和需用部门部长协商组织力量尽快解决。