管理处行政办事员岗位职责
一、坚守岗位,不擅自离岗,热情接待来访住户和其他人士,对于咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复和解释
二、每天负责对员工的考勤及员工宿舍的管理,熟悉省市有关的劳动法规和人事制度,懂得处理一般的人事及劳动关系,同时做好管理处人事档案的管理记录工作。
三、在上级领导、同行、友人等前来检查、指导或参观时,要热情、文明、周到地接待和安置,做好来访、参观人员的记录。
四、负责接听值班电话,做好记录,做到上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议等,为业主(住户)排忧解难。
五、负责管理处的报刊、信函、文件的收发工作,做好主任办公室和接待室的卫生清洁工作。
六、主动热情,在接待业主过程中做到“三个一样”:对待生人熟人一个样;大人小孩一个样;忙时闲时一个样。为业主(住户)着想,对业主(住户)负责,有问必答,热情服务。
七、完成上级交办的其他任务。
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