行政总务办事员岗位职责
一、在综合部部长领导下努力完成本职工作。
二、办理管理处办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的采购、分发。
三、负责收发文稿的文号登记管理及管理处各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的登记、传阅、催办、送印、分发、归档管理。
四、负责管理处印章、介绍信的使用管理,办理管理处和各部门印章的制作、收回。注销事宜。
五、负责管理处固定资产、办公家具、办公用品、用具的购发,管理。
六、负责管理处会议的会务准备,组织工作。
七、负责管理处领导办公室、管理处公共环境的管理(接待室、走廊等)。
八、负责办理公用报刊、杂志的征订。
九、负责综合部内勤及部长交办的其它任务。
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