会议制度

会议制度

一、会议召开之前应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出席者能安排好工作。

三、会议出席者应准时到会，如果无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录，了解会议精神

四、会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅不讲题外话但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效五、固定性会议为：总经理办公会议，部门经理例会、部门例会、段组例会。

1，总经理办公会议于每月单周的周二上午召开，对象为正副总经理、总工程师、工会主席。由总经理或委托常务副总经理主持，由办公室召集、记录，必要时按照会议精神起草纪要、决议、决定。会议内容主要传达上级有关文件、会议精神，公司重大业务及人事、制度等的决策、决定，重大关系的协调裁定，及需要研究的其他内容。

2部门经理例会于每月双周周二上午召开，对象为各部门正、副经理，办公室正、副主任，各分公司经理，由常务副总经理或由常务副总经理委托的副总经理主持，由办公室召集、记录内容主要为传达上级布置的工作及检查、汇报工作，研究、商讨本公司有关决定和业务。

3部门例会每月召开一次，一般放于每月最末一周召开，具体时间可由部门自定。出席对象为各部门正副经理（主任）协理员、物业主管，由各部门负责人主持，内容主要为传达上级工作安排及研究、落实检查工作

4.段组每周四上午召开例会，由物业主管主持，内容主要为布置工作、传达精神、检查业务开展情况5固定会议如与节假日或重大事务冲突则顺延，其他必要会议另行决定后通知召开。

六、会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时，由会议主持者商定后及时发出变更及扩大范围的通知。

七、出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进人会场找。人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员作好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行

八、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。

九、会议纪要及所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。

十、与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，BP机请调至振动档，以维护会议正常进行。