物业入伙管理标准

物业入伙管理标准

一、入伙准备工作

1.物业管理处在人伙前1个月制定入伙工作计划，该计划中应明确：

（1）人伙时间

（2）负责人伙工作的人员及其职责。

（3）人伙手续。

（4）人伙过程中使用的文件和表格。

2.入伙工作计划应由管理处主任批准，管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》，详细说明

（1）需业主准备的证明材料

（2）需业主填写的表格

（3）办理入伙手续的程序。

（4）办理人伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续。

、入伙审查登记

1管理处应建立入伙登记表，对业主提交的《人伙通知书》

进行查验，确认无误后收取《入伙通知书》，在人伙登记册中注明，并向人伙申请人发放资料，应包括：

1）《人住说明》

（2）《住户手册》。

（3）《住户公约》

（4）《管理协议》。

（5）《预交费用标准》。

6）《装修须知》。

（7）《住户登记表》。

（8）《装修审批表》。

（9）《验收交接表》。

2.上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收，或由管理人员注明。在提供给业主的《人住说明》中应明确由业主填写并提交的资料，包括

（1）身份证。

（2）工作证复印件。

（3）《业主登记表》。

（4）购/租房合同的正本及复印件

（5）已签署的《住户公约》、《管理协议》

3管理处对业主的资料进行审核验证，验证内容包括

（1）表格填写是否完整、正确和清晰。

2）公约和管理协议是否已签署

（3）身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否致。审查通过后，人伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份，在《入伙通知书》中注明签收。

三、预交费用

财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定，确定《人伙预交费用》。管理处在审查并接受业主收取各项费用，并开具相应票据给业主

费用项目包括：预交管理费、装修保证金及清运费等。财物应制作费用登记表，对费用交纳完毕的业主，应在登记表中注明。

上述手续完成后，管理处查验入伙登记表及已签署的《管理协议》及各项收费票据后向业主发放钥匙，并在《钥匙发放登记表》上登记，同时应和业主协定验收房屋的时间和方式。管理处与业主一起验收其名下的物业，登记水、电、气表底数，双方在验收交接表上签字确认。验收过程中双方确认需维修的事项由管理处通知相关部门处理。

四、入伙后的装修管理

管理处在提供给业主的文件中应明确装修管理的要求，具体内容参见相关标准。