物业管理处物资管理制度

管理处物资管理制度

为加强物资管理工作，本着“加强领导，统一管理，明确职责、方便管理”的原则，做到“供、管、用”协调，专管和群管相结合，保证生产服务工作的需要，制定本制度。

一、总则

1.本管理处各类物资统一由事务部负责采购保管、供应和处理。该部设物资总库，所有购回物资均需在总库入库登账，方可领用

2.为便利工作，有关班组经部门负责人批准。事务部备案可设立周转库房主要供存放从总库领出的待用物资。节余物资以及维修中拆回的废旧物资之用，周转库房由班长负责管理，并接受库房保管员的监督与检查

事务部应根据各部编制的物资采购计划并组织采购，保证所需物资的供应

4物资总库应根据库房物资管理的有关规定做好物资的人库、登账、保管、发放工作。

5物资总库应按月立物资库存台账，做好年中盘点、年末清库，做到账物相符。

管理处所有家具、卧具由房管负责统一管理（包括编制计划、领用发放、登记造册、清点退库等项工作）

7维修及工程用物资计划由负责或承接该项任务的部门负责编制。

8废旧物资由事务部统一处理，回收款的60%、核减库存占用款，40%划归管理处集体福利基金。任何个人或班组均不得擅自变卖或变相变卖旧物资

二、物资计划

1.使用部门参照事务部提供的年度物资库存、使用情况，结合生产计划任务。编制本部门日常维修常用物资计划，会同有关部门核定后，由计划采购员每月按计划备齐用料。尚未核定常用备料额的维修物资，由使用部门每月提出备料计划，经部门领导签字后进事务部备料。

2自营的新点扩点、改造工程，大中修理项目所需物资，由工程主管人员按单项编制用料计划，经部门领导审批后送事务部备料。

3.设备、仪器、工具的编制计划，其总值不超过1000元者，由部门领导签字；总值超过1000元者需管理处主任审批后送事务部

4.劳保用品按管理处制定发放标准由事务部负责编制计划

5.生产办公用品、用具由使用部门编制计划，管理处主任审批后进事务部

6.本管理处所需家具、用具由事务部编制计划，报管理处主任批准后购置。

7.材料计划采购员应将各项物资计划采购进行综合平衡发现问题调查了解并及时与有关人联系或向负责人报告。

三、物资采购

1.材料计划采购员根据库存台账，核定常用备料额及各部门物资计划进行综合平衡后编制物资采购计划，经管理处主任批准后统一组织采购。

2在下列情况下，事务部可委托用料部门派人采购或协助采

（1）采购人员不足而又急需使用的物资；

（2）由使用部门派人协助采购能更好保证所购物资满足要

（3）利用出差机会顺便采购以节省开支3.未经事务部同意或管理处主任批准而擅自采购的物资责任由采购者自负。

4.采购人员到省内其他城市采购物资需经部门领导批准派人到外省采购物资，需经管理处主任批准。

5.采购人员必须按采购任务单规定的型号、规定和数量进行采购，确保质量。尤其是设备仪器及其他贵重物资，更需慎重6对于错购或购回质量不合格物资，采购人员要负责办理退换，造成损失者按工作责任事故处理。

7按原计划型号规格采购不到，需更改或代用时，采购人员可提供信息，经使用部门主管人员同意方可购买。否则造成损失按工作责任事故处理。

材料采购员要建立采购台账，将每天采购的名称、数量、价格、用途登记上账。

四、物资入库

1.一切采购物资，均需由计划采购人员填写入库单，经签字后在总库办理入库手续。未办理入库手续的物资，除紧急外律不得领用

2保管员应根据入库单和采购计划认真核对入库物资的型号、规格、数量及外观质量情况，设备、仪器还需查对技术文件是否齐全，发现问题应及时提出，然后方可在入库单上签字，经保管员签字人库的物资，其责任由保管员负责。

3.未经保管员在人库单上签字的物资收据或发票，财务不予报销。

4.已办理入库的物资，保管员应及时登账，并做好保管工物资领用

日常维修用料凭维修通知单由领用人填写领料单经班组长或主管技术员签字领用

2.自建扩点及大中修理工程用料，凭单项工程用料计划由领用人填写领料单经班组长或主管技术人员签字领用。保管员应在单上注明领用数，以便核算。

3设备、仪器凭批准的计划由班组长填写领料单，经部门领导签字领用，领用人需在设备登记卡上签字。

4.工具的领用：

（1）各工种个人必须配备的常用小工具由使用人按规定品种数量填写领料单，经班组长签字领用，并需在个人工具卡上登记签字。

（2）班组公用常用工具由班组长填写领料单，经部门领导签字领用，并需在班组工具卡上登记签字

（3）其他工具由库房统一保管，凭工具借用牌借用，用毕及时归还

（4）工具丢失或损坏需按规定办理报失，报废或赔偿手续未办清手续者不得补。

5劳保用品的领用

（1）个人劳保用品按规定品种、数量及使用年限发放，由个人填写领料单经班组长签字，材料组复核后领用，并需在个人劳保用品上登记签字。

（2）班组公用劳保用品由班组长填写领料单经部门领导签字领用，并需在公用劳保用品登记本上签字。

（3）普遍发放的福利性劳保用品由材料组统一领出，按人登记发放。

6生产用办公用品用具凭原报批计划由班组长填写领料单经领导签字后领用，保管员需在计划单上注明领用。

7抢修等急需物资由使用人填写领料单经抢修负责人签字领用。紧急情况下，抢修人员可留条领用，事后按上述各有关规定补办手续。发现虚报冒领追究领用人责任。

8外单位所购物资赁财务加现金或银行转账收讫章的“材料调拨单”，仓库保管员方可发放。

9.一切物资不得自批、自领、自用，对自批、自领的领料单保管员应拒绝发料。

六、物资退库

1.下列物资应办理退库

（1）已经出库但因情况变化而未使用的物资

（2）已经出库但在使用中节余的物资，其中成件或整材如灯泡、插座、阀门、整张的板材等应办理退库；而用剩的零星辅料、辅件及不完整的余科则由班组周转库房保管。

2退库物资应由退库人用红笔填写退库单，经保管员验收签字，保管员应核减原领出数并予登账。维修时回收的旧料，包括部件等原则上由各班组周转库保管，并在维修中尽量予以修复和利用，大宗旧料交总库保管，另行列账登记