员工考勤工作注意事项

员工考勤工作注意事项

1为加强员工考勤工作，切实有所遵循起见，特依据本公司员工服务手册及有关规定，予以精简归纳，订定本注意事项。

2本公司员工考勤注意事项，除员工服务手册及有关办法

另有规定外，须依本注意事项的规定办理。

工作时间

（1）员工应按规定时间到（退）工，并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何，均以迟到或早退论。

（2）员工逾规定时间到工时

①超过3分钟至15分钟为迟到。

②超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论

③超过1个时按旷工半日论。

（3）员工未到规定时间提前下工时

①提前15分钟以内下班者为早退

②超过15分钟提前下工者按旷工半日论。

3.公司员工请假规定

（1）事假

①如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可，并核准后，方为有效，一次不得超过5天。

②全年累计事假不得超过14天，超过时为旷工

③事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。凡请假事当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣

（2）病假

①因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后请假卡送交人事科登记（大夜班可延后一天）。②请病假一天以内者免附医师证明，但当月连续请假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明

（私人医院无效）。

③全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者，可酌给特别病假，但以3个月为限。现住院者，以一年为限。

④当月请病假一天者，本薪照给。（超过一天以上比照前事第四款办理）

附注：不按上列规定请假者，均以旷工论

（3）员工请假核准权限：部门经理有权批假2天，2天以上报人事部经理批准。

（4）各单位员工于工作中，因故外出：

①公差派遣。

②因病或紧急事故。

以上必须外出应先请准给假，并依规定填具请假卡由主管核签出具放行条，打卡外出逾三分钟至一小时内，为一小时假以后类推。其上中夜班者或单位主管不在公司内时（加工部并须先经总务科），则向值班工程师，请准给假

③其他零星事务，不予准假，擅自外出者，依公司规定议处

（5）凡与生产无直接关系的公出或开会，应行经物业事务处签证后提经物业主管，在不影响工作原则下核给公假

（6）公司内各项团体可由主办单位专案签准，在前条规定原则下酌给公假，至工会、福利会、妇互会等会务接洽，除因时限或临时需要者外，以下午三时以后联系协调为原则并应向主管报备，必要时申请出厂条打卡外出。

①代（调）班必须于前一日下午5点钟前提出申请，已核准的代（调）班者，不得临时更换，如有任意更换或不到工者，代理人应作请假论，事行申请者不准。

②代（调）班员工必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后，方为有效。

③代（调）班在当月份内一人以三次为限，一次为一天以内春节前后三个月内以五次为限

④代理人必须与申请人属同一单位，且工作性质相同，经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效，已申请特殊人员，不得替人代班，如有任意替代者，申请人应作旷工论，代理人特休照算。

⑤为顾及员工健康，凡任何一方值大夜班者，不准代（调）

班

（7）代班工资发给申请人（如欲代还时，必须符合第三条第四款的规定）。

加班：

①平常白班员工如逢星期例假加班，必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡，经由公司主管核签后，送交人事科审核登记

②平常工作时间以外的加班，其加班卡经主管核签至迟于翌日送公司人事部审核登记，（如逢星期例假可延后一日送交人事部）。

③各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发加班费。

④大夜班临时叫人加班，工作在7小时以上，不满8小时者，夜班津贴照给，不满7小时者，夜班津贴不给

⑤中班加班员工，由厂供给加班饭，不得外出用膳，中班津贴不给。

⑥轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班，限半小时内到工，其半小时按加班计，超过时应扣除。

①事先指定时间加班者，应准时到工，不得沿用前项的末段规定，如有延后到工者，超过3分钟至30分钟以内，计扣半小时工资，超过30分钟至一小时以内者，计扣一小时工资。

附注：如有发生取巧情事，班长应受处分

⑧加班审查程序：两小时以内科长核准，超过两小时至4小时经理（主任）核准，逾4小时副厂长核准，并遵照有关法规规定每月累计延时加班不得超过46小时。