物业公司部门职责制度
物业公司办公室的职责范围
办公室是总经理领导下的综合管理部门,负责行政、人事和档案文件管理等工作。其职责范围是
一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示;深人基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。
二、负责公司工作计划、总结。规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
三、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查
四、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书挡案包括公文的收发和保管,文印核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工
五、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
六、做好人事管理工作保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手
七、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作。根据政策做好员工的调资定级统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续
八、负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
九、负责公司的后勤管理工作。诸如办公用品的购买、保管和发放;员工食堂以及医务室的管理;车辆的调度、使用和维修保养工作等等。
十、完成领导布置的其他工作。
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