凭证管理规定

凭证管理规定

凭证包括介绍信、工作证、发票等票证。凭证管理，有两层意思

1.未盖公章或专用章的空白凭证，虽然还不具备生效的条件，但仍应严格保管好，不得丢失外流；

2加盖公章并已具有效力的凭证，更应严格保管和使用。

对于凭证的管理，要做到：

（1）严格履行验收手续；

（2）建立凭证文书登记；

（3）选择保密的地点和坚固的箱柜，有条不紊地入库保存；

（4）定期进行检查，若发现异常情况，随时提出处理意见；

（5）严格出库登记。对于有价证券和其他主要凭证，应参照国家规定的金库管理办法进行管理。

同时，凭证文书，具有很高的查考价值，大多需要永久保存。

因此，一切有关凭证的正件、抄件、存根、复写件，以及文稿、草图、签发、资料，都应该及时整理，妥善保存，并按立卷归档的规定，随时分类人卷，定期整理归档，不得随意丢失，更不准自行销毁